電子カルテがなくても利用できる健康診断管理システム

離職した方に対し、離職した理由を調査したところ、
男性では26.9％、女性では29.3％の方が
「肉体的・精神的な健康を損ねたため」と回答しました。
これは、職場の人間関係やキャリアアップ、
会社の将来性などを含む15の理由の中で、
男性では「賃金条件」と並んで4位、
女性では「結婚・出産」に次いで2位です。

このデータによれば、自社の離職者のうち、
従業員の健康管理を適切に行っていれば
防げたかもしれない離職が、
実に三割程度はいるという事になります。 ―（独立行政法人労働政策研究・研修機構　調査対象者2209名）

このような離職は、企業にとって

• 離職するまでにかけた教育や、採用する際のコストが無駄になってしまう
• 突発的な離職によりスムーズな引継が行われず業務に支障・混乱が出る
• 従業員のモチベーションや生産性が低下する

など、大きなデメリットとなり得ます。

健康診断受診後、産業医からの意見やアドバイスがありますが、
産業医の方でも、過去の健診状態や医師の指摘を確認出来ないと、
正確なアドバイスが難しい場合があります。

せっかくの専門家のアドバイスもそれが適切でなければ、
時間とコストの無駄になってしまい、非常にもったいないですよね。

過去の情報をデータ化して確認できれば、
より正確で詳細なアドバイスが可能になり、
担当者が変わっても引き継ぎがスムーズです。

紙やExcelでの情報管理は、
人数や件数が増えるほど大変になっていき、
データの検索や管理にかかる手間が増えていきます。

紙の場合は場所を取りますし、
Excel等PC上での管理の場合、
利用しているPCが壊れた場合は
データ復旧ができない場合もあります。

これはとても効率が悪いですし、データ管理の面でも不安がありますよね。

健診情報をデータ化してクラウド上で管理すれば、
目的のデータの検索や表示がスムーズに行えるようになります。
自動バックアップで万が一の時も安心。素早く復旧が可能になります。

ITの専門家や詳しい担当者が社内にいない場合、
自社のIT化を進める際に疑問点や不明点が出てきたときに
相談できる人がおらず十分な検討ができないまま
導入を進めてしまうことがあります。

このような形での導入は、現場に混乱をもたらす恐れもありますし、
最悪、システムが使い物にならず、費用や時間の無駄だった･･･
という事になる恐れもありますね。

システム導入やIT化について、
十分な知識と経験がある担当者や、
相談等が気軽にできる業者が近くにいれば、違ったかもしれません。

健康診断管理システムを導入することで、
健康状態の変化・推移を一覧で比較できるようになるので
長期的な変化も見逃しにくくなります。

また、紙やExcelからデータにすることでペーパーレス化につながりますし、
データの検索性・操作性・可視性が向上するので、
結果として健康診断管理に関する業務コストが削減できます。
基準値内かどうかの自動判定も実装されておりますので、
一見してどの値が異常かを知ることができ、見落としが少なくなります。

健康診断毎に産業医の意見を登録でき、
健康診断に関連する再受診情報を履歴として保持できます。
再受診の際の情報を登録しておけば、
その後の経過が一目でわかりますので、
担当医が変わっても状況の把握が容易になり、
アドバイスもより的確になります。

インターネット環境があればどこでも、データにアクセス可能。
産業医が社内に常駐していない場合も、
事前に設定を行えば閲覧・登録等の作業をしていただけます。

最後に、弊社では、システムの導入時
・「こんなことがやりたい」
・「他システムとの連携はできる？」
・「自社の業務はこうなっているが対応可能か」
等のお悩みに対し、
事前にご相談に応じ、検討した上で対応することが可能です。